Om ditt webbhotell använder kontrollpanelen cPanel är hantering av e-postkonton något av det första du bekantar dig med. Det är enkelt att komma igång även om det kan upplevas lite rörigt eftersom det finns många funktioner. Dessutom är den svenska översättningen av cPanel inte riktigt komplett. Här går vi igenom de viktigaste funktionerna med steg-för-steg-guider.
Skapa ett nytt e-postkonto
Att skapa ett nytt e-postkonto i cPanel är en enkel process.
1. Logga in på cPanel: Använd dina inloggningsuppgifter för att komma åt din cPanel-kontrollpanel.
2. Navigera till e-postsektionen: Klicka på ”E-postkonton” under e-postsektionen.
3. Klicka på ”Create”, vilket tar dig till sidan för att skapa ett nytt e-postkonto.
4. Fyll i nödvändig information:
- Domän: Välj den domän du vill använda för e-postkontot.
- Användarnamn: Ange önskat användarnamn för ditt e-postkonto.
- Lösenord: Skapa ett starkt lösenord enligt cPanels rekommendationer. ”Generera”-funktionen skapar automatiskt ett säkert lösenord.
- Valfria inställningar: Justera lagringsutrymme och andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på ”Create”. Ett tips är att använda inställningen ”Obegränsat” för att inte riskera leveransproblem på lång sikt.
Åtkomst och inställningar
Knappen ”Check e-mail” tar dig direkt till webbmejlen i cPanel. Om du inte valde bort det i föregåeende steg innehåller ditt första mejl instruktioner för hur du konfigurerar fristående e-postklienter som Apple Mail eller Microsoft Outlook.
Som standard används e-postadressen som användarnamn, och både inkommande och utgående server är i formatet mail.dindomän.se. Normalt konfigurerar du kontot som IMAP, vilket innebär att e-posten ligger kvar på servern.
Ställa in e-post-vidarebefordran
Vidarebefordran av e-post är en praktisk funktion som låter dig omdirigera meddelanden från ett konto till ett annat. Detta kan vara användbart om du t.ex. har flera kontaktadresser men vill hantera all e-post på ett ställe.
Så här ställer du in vidarebefordran:
- Gå till ”Vidarebefordrare” under e-postsektionen.
- Klicka på ”Lägg till vidarebefordrare”.
- Ange den e-postadress som ska vidarebefordras och den destination dit meddelandena ska skickas.
- Bekräfta inställningarna och klicka på ”Lägg till vidarebefordrare”.
Automatiska svar
Att ställa in automatiska svar är en utmärkt funktion för när du är på semester eller ”out of office” av annan anledning. Med autoresponders kan du informera avsändare om att du inte är tillgänglig.
- Navigera till ”Automatiska svar” under e-postsektionen.
- Klicka på ”Lägg till automatisk svarare”.
- Ange meddelandeinformation: Fyll i ämnet och meddelandet som ska skickas som svar.
- Valfritt: Ställ in start- och sluttid för när autosvaret ska vara aktivt.
- Spara inställningarna för att aktivera autosvar.
Hantera skräppost och filtrering
Skräppost är ett ständigt problem för de flesta e-postanvändare. cPanel använder vanligen Apache SpamAssassin för att hantera och filtrera skräppost. Så här konfigurerar du skräppostfilter
- Gå till ”Spam Filters” under e-postsektionen.
- Aktivera filtrering och anpassa inställningarna efter behov.
Tips! Du kan även använda SpamAssassin för att vitlista och svartlista e-postadresser och domäner med wildcards.